Selain faktor harga, portfolio dan pengalaman kita sebagai desainer grafis, desain invoice/quotation yang menarik secara tidak langsung juga mempengaruhi keputusan klien untuk bekerjasama dengan kita sekarang atau pada suatu saat nanti.

Dari pengalaman pribadi saya, sangat terasa perbedaannya sewaktu saya mengajukan penawaran harga (quotation) dengan hanya mengetik melalui email, dan dengan menggunakan quotation yang di desain dengan menarik (bisa dalam bentuk Jpeg atau Pdf). Tentu saja hasil nya lebih bagus dengan quotation yang di desain, klien langsung deal dan membayar DP 25-50% dari harga total yang saya tawarkan. Berbeda sekali jika hanya kata-kata dan barisan huruf melalui email, biasanya klien akan menawar .

Berikut ada 2 alasan kenapa klien biasanya menawar (atau mungkin menolak) harga yang kita tawarkan,

Deskripsi & Cakupan Layanan yang Tidak Jelas

Biasanya kita hanya memberikan harga total untuk sebuah projek, jadi klien tidak mengetahui proses yang kita jalani dalam projek itu apa saja. Ini memang kebiasaan manusia, kita lebih menyukai hal-hal detil bila sudah menyangkut pengeluaran biaya.

Jadi tidak ada salahnya, kalau kita mem-breakdown, kegiatan apa saja yang akan kita lakukan beserta perincian harganya.

Penggunaan Tipe Harga yang Kurang Tepat

Untuk klien luar negeri, sepertinya mereka lebih senang dan lebih terbiasa menggunakan rate per jam. Di tambah lagi jika kita sudah mem-breakdown apa saja yang akan kita kerjakan, beserta berapa lama waktu yang akan kita habiskan untuk menjalani masing-masing kegiatan tersebut. Misalnya, Sketsa = 2 jam, Wireframe/Information Architecture = 3 jam, dan seterusnya.

Tapi ada juga yang tidak mau pusing, mereka hanya ingin mengetahui total nya langsung. Saran saya, untuk lebih meyakinkan calon klien sebaiknya kita mem-breakdown saja kegiatan kita. Karena pada akhirnya total harga juga akan sama, malah di beberapa kasus memakai tipe harga per jam akan lebih menguntungkan.

Untuk memudahkan, saya menyertakan template desain quotation dalam bentuk PSD (1,1Mb) yang bisa kamu edit dan gunakan untuk menangani projek desain kamu. Untuk contoh desain nya bisa di lihat di bawah ini.

Tautan Terkait :
Web Project Estimator by Astuteo (bisa di gunakan juga untuk projek selain website)

Jangan lupa untuk bergabung di Grup Flickr Jurus Grafis, dan ikuti juga Twitter Jurus Grafis. Kalau tidak ingin ketinggalan posting menarik lain nya, silakan berlangganan melalui Email atau dengan RSS.